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Assistant administratif H/F

93000 Bobigny, France CDI
Publié le 03/06/2019

Description du poste

Dans le cadre de projets liées à l’environnement, vous avez pour principale mission d’assister 3 chefs de projets sur les aspects administratifs.

Vos missions sont :

Finance et contrat
• Création des commandes
• Finalisation des contrats
• Préparation du courrier pour les sous-traitants / clients
• Préparation de projet après mise en vigueur

Documentation
• Suivi de la documentation

HSE
• Collecte des documents HSE de nos sous traitants
• Centralisation de la documentation

Technique
• Création et suivi des non-conformités
• Création des rapports de tests de fin de chantier
• Matériels : envoi et suivi des commandes de matériel de chantier
• Lancement des appels d’offres des bases vies de chantier
• Préparation, envoi, relance et suivi des documents inhérents à la préparation de chantier (demande d’agrément, déclaration de levage, PPSPS …)
Reporting
• rapport de projet mis à jour

Une formation courte sur le logiciel SAP sera dispensée.

Le salaire est compris entre 24k et 28K, sur 12 mois. Non négociable

Le poste est à pourvoir dès que possible

Profil recherché

Titulaire d’une formation de type bac +2/3 Assistant de Direction/Gestion, vous disposez d’une expérience professionnelle d'un an minimum dans un contexte similaire. Une excellente compréhension et rédaction de l'anglais est nécessaire. Le salaire est compris entre 24k et 28k, sur 12 mois. Non négociable

Présentation de l’entreprise

Le groupe ATYX, spécialisé en Conseil et Assistance Technique, implanté à Paris, Nantes et Londres accompagne les Grands Projets dans les secteurs de l’Energie, de l’Environnement et des Infrastructures en France et à l’International. Nous travaillons en mode projet avec nos équipes de consultants techniques (ingénieur et techniciens) qui interviennent sur des projets en France et à l’International. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant(e) Administratif H/F.

Avis sur ATYX Group

4.5

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