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Assistant administratif (H/F)

54180 Heillecourt, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 19/07/2019 - REF RE0056860A63979

Description du poste


Description de l'entreprise :

Spécialisés dans les travaux d'électricité, de plomberie de ventilation, notre client réalise la création de salles de bains clés en main, le remplacement de sanitaires, la rénovation de salle de bain, le remplacement de chauffe-eau, l'installation de MVC simple et double flux.
Cette entreprise réalise également des travaux d'installations électriques et domotiques, la mise en sécurité des installations, et des solutions économiques. Elle intervient également pour des travaux de chauffage , tels que le remplacement de chaudières, de radiateurs ou bien la pose de robinets thermostatiques.


Missions :

Dans le cadre d'un remplacement de congés, vous serez en charge du bon fonctionnement de l'accueil de l'entreprise.
Pour se faire, voici les missions qui vous seront confiées :
- Accueil téléphonique et physique
- Prise de rendez vous en fonction du planning des techniciens établi
- Traitement des mails

Il s'agit d'une mission de 15 jours découpées en 2 périodes :
- 2 au 9 aout
ET
- 19 au 23 aout
L'entreprise ferme entre ces deux périodes.

Afin de mener au mieux cette mission, vous serez formé en binôme sur 2 jours.


Profil du candidat :

En tant que chargé de l'accueil, vous devez faciliter le travail au quotidien en assurant deux missions principales : l'assistanat et le secrétariat. Par votre action, vous proposez à chaque visiteur ou interlocuteur, un accueil efficace, professionnel et agréable.

Vous faite preuve de qualités relationnelles, de rigueur, de discrétion et d'adaptabilité.
A l'aise avec le téléphone, vous devez vous imposer et être réactif face aux différentes situations.

Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation de l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint) et l'environnement OUTLOOK.
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