Assistant Administratif H/F

31000 Toulouse, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 14/01/2020 - REF 863819

Description du poste

Les missions de l'Assistant Administratif sont :

    • Gérer l'accueil physique, téléphonique et le courrier,
    • Opérer la copie et le classement de pièces comptables,
    • Préparer et suivre les dossiers/réunions (ordre du jour, compte-rendu, présentation, convocation pour les conseils),
    • Classer et archiver les différents documents,
    • Faciliter la communication au sein de la Direction (rôle d'alerte, descente d'information...),
    • Rédiger des procès-verbaux de conseil d'administration,
    • Gérer les réservations (hôtel, billet d'avion),
    • Savoir agir face à des actions de type services généraux,
    • Commander et gérer les fournitures,
    • Réaliser des supports de présentation sur PowerPoint,
    • Assister à la préparation de manifestations événementielles,
    • Gérer les revues de presse,
    • Mettre à jour le site internet.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Profil recherché

Vous avez validé un Bac +2 minimum sur les métiers de l'assistanat, Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, vous avez un très bon relationnel et avez un excellent niveau de rédaction et d'expression. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Entreprise régionale qui intervient dans le conseil et le financement d'entreprises.
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