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Assistant administratif H/F

33600 Pessac, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 02/07/2019

Description du poste

Le groupe Pichet est aujourd'hui l'un des 10 premiers promoteurs immobiliers nationaux. Son champ d'expertise s'étend sur toute la chaîne de l'immobilier : la promotion immobilière et la construction, l'administration de biens, l'exploitation hôtelière, la foncière patrimoniale et le viticole. Notre croissance, nos solutions innovantes, notre agilité et notre audace sont le fruit de l'engagement quotidien de nos 1400 collaborateurs.

Avec Nous, devenez promoteur de talents !

La Direction communication et la Direction de l'expérience client, accompagnent au quotidien cette évolution et recherchent dans le cadre d'une création de poste :

Un assistant administratif (H/F)

Missions :

Au sein des directions Communication et Expérience Client et sous la bienveillance de l'assistante de direction, vous êtes le point central administratif et logistique de la vie des deux équipes

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Vous assurez le secrétariat classique (ouverture et répartition du courrier), réponse aux appels du service.
Vous apportez votre soutien sur suivi du circuit de validation des factures : vérification du bon paiement des prestataires, création des nouveaux fournisseurs, remontée d'alertes et force de proposition en cas de blocage du processus.
Vous êtes en charge de la vie et de la logistique de la direction expérience client et communication : approvisionnement en fournitures, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des arrivées et départs, gestion des demandes de congés, soutien à l'organisation des déplacements, interface avec les services généraux et le support informatique, aide à la livraison et dispatch des outils d'aide à la vente (plaquettes, etc.)

Profil recherché

Compétences clés : Discrétion et gestion de la confidentialité, dynamisme, organisation, rigueur, gestion des priorités, sens du service, relationnel. Pack Office, outils web, compétences rédactionnelles, maitrise parfaite de la grammaire et de l'orthographe. Compétences métiers : une connaissance métier Marketing / Comm est un plus Formation : Bac + 2 / Bac + 3 Expérience : première expérience minimum en assistanat, idéalement en agence communication ou web, ou au sein d'un service marketing/communication CDD de 6 mois basé à Pessac.

Présentation de l’entreprise

Un promoteur immobilier intégré, un acteur de proximité, un engagement durable : le Groupe Pichet contribue depuis 30 ans à bâtir la ville de demain. Rejoindre le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et le 9e groupe français, c'est travailler en lien avec tous les métiers de l'immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Chaque jour ce sont plus de 1200 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.

Avis sur Groupe Pichet

3

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