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Assistant Administratif H/F

95700 Roissy-en-France, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 21/04/2019 - REF 828011

Description du poste

Rattaché au Chef de Chantier, vous avez un rôle incontournable sur toute la gestion administrative du service.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
    • Saisie, mise en forme et diffusion de différents documents (courriers, comptes-rendus, rapports mensuels, rapport de fin de chantier…) ;
    • Traitement du courrier électronique et papier ;
    • Création d'un répertoire de chantier ;
    • Dépôt des documents sur la GED du chantier ;
    • Suivi de l'avancement des études : Vous devez, à partir d'extraits de la GED chantier (mezzoteam), établir mensuellement différents tableaux de suivi des documents : Tableau de synthèse des études ; état des plans en attente de visa MOE ; état des retards de visa ; état des plans visés VAOB ou REF en retard de rediffusion ; tableau de suivi des plans BPE ;
    • Suivi des ordres de services et des fiches de travaux modificatifs ;
    • Classement et archivage des documents selon la démarche qualité.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins une expérience. Doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez l'esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Conditions et Avantages Poste en intérim.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client spécialisé en ordonnancement, pilotage et coordination (OPC) de grands chantiers, recherche un Assistant Administratif pour toute la durée du chantier.
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