IMC Alternance, Groupe Randstad

Education/Formation | 66 abonnés

Assistant administratif (H/F)

75000 Paris, France Apprentissage / Alternance
Publié le 02/05/2019

Description du poste

Principales missions :



- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs

- Réception et rédaction de courriers

- Trier, classer et archiver les documents reçus et produits

- Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation, les transmettre aux clients

- Secrétariat des dossiers, chantiers, plannings et tableaux de bords

- Suivi des commandes fournisseurs (devis, contrats, bons de livraisons, factures et paiements)

- Gestion du personnel (tableaux de bords sociaux, planning de congés, gestion des présences, reporting du temps passé...)

Profil recherché

Votre profil : - Maîtrise de l'environnement MAC et de la suite Office - Rigueur, autonomie, curiosité - Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Un intérêt pour le design, l'architecture et la décoration

Présentation de l’entreprise

Poste d'Assistant Administratif (H/F) à pourvoir au sein d'une agence d'architecture et d'agencement à Paris (75) Contrat d'apprentissage de 2 ans (Septembre 2019 - Juillet 2021)
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