Assistant Administratif Pédagogique H/F

69001 Lyon, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 05/23/2019 - REF 835735

Description du poste

Dans ce cadre, les principales missions de l'Assistant Administratif Pédagogique sont les suivantes :
Pédagogique :

    • Suivre la vie des étudiants : Assiduité, résultats…
    • Saisir les données pédagogiques dans la base de données interne (hyperplanning),
    • Mettre à jour les plannings de formations,
    • Mettre en forme les documents de rentrée, les documents commerciaux,
    • Constituer et tenir à jour les dossiers des étudiants,
    • Organiser les événements, évaluations, examens, soutenances,
    • Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes) en lien avec les Responsables de Formation,
    • Assurer l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique (intervenant) et la direction.

Assistant :

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique,
    • Gérer les dossiers administratifs du personnel : Déclaration, préparation de la paie…
    • Assurer l'édition des contrats de prestataires de service,
    • Saisir et contrôler les emplois du temps,
    • Saisir les heures effectuées par les formateurs, suivre les bons de commandes et les factures,
    • Assurer les démarches disciplinaires,
    • Organiser les rendez-vous,
    • Coordonner les réunions, la frappe de documents, la mise en page, le classement et l'archivage.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat, vous bénéficiez d'au moins une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur et idéalement privé. Vous vous démarquez pour vos qualités relationnelles mais également votre capacité à prioriser votre quotidien. Votre goût du contact, votre curiosité et votre sens du service vous permettent d'être rapidement opérationnelle à ce poste. Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et votre niveau d'orthographe est bon. Le poste est à pourvoir de suite. Conditions et Avantages Administration et secrétariat.

Présentation de l’entreprise

Notre client, Groupe d'enseignement supérieur reconnue et présent dans la France entière, recherche son Assistant Administratif Pédagogique pour son établissement basé Lyon 7e-Arrondissement.
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