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Assistant Administratif Travaux H/F

59810 Lesquin, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 26/04/2019 - REF 832736

Description du poste

Au sein du Service Immobilier, vous avez pour mission de suivre les dossiers administratifs en lien avec les magasins et l'interne à travers les missions suivantes :
    • Accueil téléphonique,
    • Traitement des dossiers administratifs, suivi des coûts, contrats, factures en lien avec le Service Comptable,
    • Numérisation/archivage des documents réglementaires…
    • Reporting des dossiers et notamment la préparation et le suivi des commissions de sécurité,
    • Bonne transmission et suivi des demandes entrantes (magasins, prestataires de maintenance, Responsables de Secteur, suivi des devis et des réalisations des travaux),
    • Préparation des archives juridiques de l'entreprise en vue du déménagement (gros tri à faire en fonction des thèmes et les durées de conservation, sous le contrôle du hiérarchique).

Profil recherché

Notre client recherche pour ce poste d'Assistant Administratif Travaux, un profil issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et sens de l'organisation ainsi que votre excellent relationnel. Conditions et Avantages En fonction de l'expérience.

Présentation de l’entreprise

Notre client, acteur de la distribution spécialisée, recherche dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois, un Assistant Administratif Travaux, poste basé à Lesquin.
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