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ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

59170, France CDI Bac
Publié le 23/04/2019 - REF ASSISTANT ADMINISRTA

Description du poste


Description de l'entreprise :

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."
Nous recherchons pour notre client , acteur majeur de vente de bisjoux en réseau.


Missions :

- Réponses aux mails + téléphone
- Traitement chèques impayés
- Gestion et suivi des tableaux de livraisons
- Envoi rappels de paiements
- Gestion des oppositions et avis à tiers détenteur
- Mise à jour des dossiers administratifs annuellement ou trimestriellement (Contrats, immobilisations, ...)
- Divers courriers administratifs, saisies,
- Factures clients
- Remboursement trop perçu
- Vérification et saisie des dossiers de recrutement
- Archivage et classements des dossiers
- Courrier lettres de désistement chèques (colis perdu)
- Blocage et déblocage des déléguées lorsqu'il s'agit de chèques impayés DEL
- Remise de chèques (+/- 3 fois par mois)
- Renvoi des chèques impayés régularisés
- Contrôle des régularisations des chèques impayés déléguées avant le paiement des commissions, pour déblocage des commissions
- Commande des fournitures
- Impression feuilles de paiement pour la remise des chèques / retour de dossiers d'ajustement




Profil du candidat :

Personne expérimentée rigoureuse et organisée
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