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Assistant ADV (H/F)

77290 Mitry-Mory, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 19/02/2019 - REF Assistant ADV (H/F)

Description du poste


Description de l'entreprise :

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."


Missions :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour le compte d'un de nos clients basé à Mitry Mory.

Missions :
- Assurer la gestion administrative et le traitement informatique des commandes clients et
de la facturation client.
- Gérer les fournitures de bureau.
- Gérer et suivre l'accréditif de l'agence.
Tâches principales :

- CLIENTS :
- Réceptionne les commandes clients (FAX, courrier, mail).
- Diffuse en interne copie des commandes aux Chargés d'affaires et/ou au Responsable
Adjoint d'agence et Directeur BL pour information.
- Crée les N° d'affaires et enregistre dans PCS les commandes clients et les budgets à partir
de la FAL.
- Enregistre les éléments de facturation (conditions de règlement et échéancier) dans PCS
suivant les indications portées sur la FAL.
- Diffuse en interne copie de la FAL avec le N° d'affaire aux Chargés d'affaires et
Responsables de Pôles.
- Etablit et suit la facturation clients et traite les demandes d'avoir éventuels.
- Suit de façon hebdomadaire les impayés (tableaux de bord) et relance les clients (par
téléphone, mail et /ou courrier type) pour traitement des retards de paiement.
- Prépare et présente les tableaux de bord mensuels à la Direction d'Agence et au
Responsable ADV pour le 1er lundi de chaque mois au plus tard :
- Commandes clients.
- Facturation clients.
- Prévisions de facturation des 3 mois à venir.
- Impayés.
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers clients

- ACHATS :
- Gère les fournitures de bureau pour l'agence (commandes fournisseurs, livraisons et mise
en stock).

- ADMINISTRATIF :
- Gère et suit l'accréditif et la caisse de l'agence et transmet le bilan à la comptabilité siège
à chaque fin de mois.
Missions complémentaires :
- Assure le traitement du courrier.
- Traite les appels entrants.
- Assure les tâches administratives courantes du service ADV à la demande de sa
hiérarchie.
- S'assure de la bonne application du PAQ de l'agence au sein de ses activités.
- Déploie et suit la démarche « 5S » à son périmètre.


Profil du candidat :

Expérience en ADV
Mission d'intérim
Salaire entre 22 et 24kEUR sur 13 mois
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