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Assistant ADV H/F CDI

75019 Paris, France CDI
Publié le 10/06/2019

Description du poste

Vos missions seront les missions suivantes:

- Prendre et consolider les commandes des clients
- Vérifier la faisabilité des trains commandés par le client et confirmer les commandes
- S’assurer que les commandes présentes dans le logiciel soient correctement saisies et clôturées
- Valider les factures des prestations commandées
- S’assurer que la facturation soit conforme aux termes du contrat

1. A la prise de commandes :
Contacter les clients pour obtenir ou valider leurs commandes
Mettre à jour les fichiers de consolidation des commandes
Obtenir les PO des commandes

2. A la vérification de la faisabilité des commandes :
Coordonner l’élaboration du plan de transport avec la production
Participer au bouclage des trains validés comme faisable par la production
Alerter les responsables sur les commandes non couvertes par la production
Confirmer les commandes aux clients

3. A la bonne clôture des commandes dans EOM:
Vérifier la bonne saisie des trains
Traiter les emails de clôture

4. A la facturation des clients:
Refacturer les couts de sous-traitances aux clients
Préparer les factures annexes
Consolider le rapport de chiffre d’affaire
Corriger les factures si besoin
Répondre aux litiges de facturation avec les clients et la comptabilité

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération annuelle brute de 32 k€
Nombreux avantages

Profil recherché

Sens de la relation client et aisance relationnelle ; Rigueur et organisation ; Maitrise des outils informatiques dont excel (TCD et fonction avancées) Bonne connaissance des processus de commande et de facturation

Présentation de l’entreprise

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, société internationale de transports basée à Paris 19, un assistant ADV H/F en CDI.

Avis sur Kara travail temporaire & placement

5

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