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Assistant ADV H/F (CDI)

94110 Arcueil, France CDI
Publié le 15/01/2019

Description du poste

Au sein d'une équipe administrative dynamique composée d'un Responsable Administratif et Financier, d'une Comptable, d'une Assistante administrative et d'un Assistant Administration des ventes, vous êtes en charge de l'administration des ventes du réseau d'adhérents et des abonnés.
Vous êtes le premier contact du réseau, vous avez à c?ur de le renseigner, de le comprendre et le fidéliser.
A ce titre, vous êtes en charge de la mise à jour en temps réel de la base de données abonnés / adhérents / prospects : avec l'appui du prestataire technique (logiciel GESAB), vous complétez, actualisez et optimisez la base de données en veillant à sa sécurisation.
Vous vous occupez de la gestion administrative des adhésions et des abonnements, des souscriptions par bulletin d'abonnement papier et depuis la e-boutique, des extractions de listings adhérents/abonnés pour expéditions, des relances et de la transmission du fichier d'adresses pour le routage du magazine (version papier et version digitale).
Vous gérez aussi la facturation, l'émission de factures, le suivi des paiements, la relance des impayés et l'édition des journaux des ventes sur GESAB pour transmission à la Comptable.
Enfin, vous êtes en relation avec les adhérents/abonnés : vous répondez aux demandes de renseignements par courrier, email ou téléphone (informations sur les tarifs, communication des codes d'accès à l'espace adhérent en ligne, etc.).

Profil recherché

De formation supérieure, type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous possédez une première expérience réussie de 2 ans au moins à ce type de poste. Vous êtes autonome, rigoureux et avez une appétence certaine pour les chiffres. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de données?), avez un bon niveau rédactionnel et souhaitez vous investir au sein d'une structure dynamique et en constante évolution.

Présentation de l’entreprise

Notre client, dans l'énergie, recherche son Assistant Administration des Ventes en CDI.
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