Assistant bilingue anglais H/F

75008 Paris, France CDD / Intérim / Mission
Expire bientôt Publié le 03/04/2019

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Bilingue Anglais (F/H) pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine.
Rattaché(e) à deux Associés, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion des agendas très mouvants et complexes : organisation des réunions internationales, call, visioconférences (complexes), interviews
- Gestion des déplacements et visas, organisation logistique (hôtel, taxi...)
- Gestion des contacts "clients" : communication orale et écrite, suivi (promotion et actualité) et mise à jour des contacts dans une base
- Gestion des 'To Do' : assurer un suivi et un reporting quotidien synthétique sur les sujets en cours de façon proactive (lecture des mails in et out des Partners)
- Support aux équipes clients (organisation de meetings, interviews clients et aide à la mise en place des supports de missions)
- Suivi des éléments financiers (Timesheet, Expenses, Facturation).

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum (validé), vous avez une expérience d'au moins 4 ans au sein d'une structure américaine, de conseil / finances. Vous êtes rigoureux, adaptable, organisé, dynamique et réactif. Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse, de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez aussi une bonne expérience en gestion d'outils technologiques (visioconférences sur I-Pad/I-Phone ou en salle de réunion avec ou sans interface client) et un excellent niveau d'anglais.

Présentation de l’entreprise

Division Cadres de VNH Resources Group, ANOV Executive accompagne les entreprises du secteur Tertiaire dans leurs recrutements.

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