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Assistant Commercial/Direction H/F

44000 Nantes, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 12/12/2018 - REF 815686

Description du poste

En tant qu'Assistant Commercial/Direction, vos missions :
Assistanat de Direction :
• Organiser l'agenda, gérer les appels et l'accueil physique pour le Directeur d'Etablissement,
• Organiser les déplacements internationaux/nationaux du Directeur d'Etablissement (dont les demandes de visa),
• Organiser les réunions (convocation, préparation dossiers, réservation de salles, compte-rendu) de la Direction,
• Rédiger et diffuser les notes de Direction.

Communication :
• Préparer le plan de communication en lien avec le Service Communication du Groupe,
• Assurer la mise à jour des documents de présentation société,
• Organiser les manifestations événementielles,
• Assurer la communication des évènements société sur l'intranet,
• Organiser/participer aux salons et aux événements de communication,
• Organiser les moments de convivialité pour le site (galette des rois, réussites commerciales).

Assistanat commercial :
• Assurer le relais commercial lors des absences de l'équipe (réception/traitement des appels),
• Participer activement au maintien à jour du CRM SUGAR,
• Veiller à la bonne organisation des visites clients (salle de réunion, restauration/hébergement),
• Participer à l'établissement des documents nécessaires aux licences d'exportation.

Profil recherché

Idéalement issu d'une formation en assistanat de Manager, vous justifiez d'au moins une expérience dans des fonctions similaires. Dynamique et rigoureux, vous avez un bon relationnel et vous savez travailler en autonomie. La maîtrise du Pack Office Microsoft (PowerPoint, Excel, Outlook) est indispensable. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client recherche un Assistant Commercial/Direction.
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