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Assistant Commercial (H/F)

95380 Épiais-lès-Louvres, France Apprentissage / Alternance BEP / CAP
Publié le 17/06/2019 - REF CONTRAT-AP-Louvres

Description du poste


Description de l'entreprise :

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."


Missions :

CONTRAT EN ALTERNANCE (Août 2019)
Nous recrutons pour l'année scolaire 2019-2020 une personne en alternance (apprentissage) niveau BTS ou licence, spécialisation commerce ou ressources humaines.
Idéalement début de contrat en Août 2019.


Tâches confiées :
- Gérer le flux téléphonique ; intérimaires, candidats et clients. Dispatch des lignes, renseigner les intérimaires et les candidats.
- Edition de divers documents employeur sous la demande du personnel intérimaire (attestation ASSEDIC, certificats de travail ...), les accompagner sur la signature des contrats électroniques, renseigner sur les fiches de paie.
- Planification de rdv d'entretiens : contacter téléphoniquement les candidats, mener un entretien téléphonique et selon le retour de satisfaction de ce dernier, planifier un rdv en agence.
- Gestion des mails entrants et sortants
- Diverses tâches administratives (affranchissement, gestion du courrier, archivage ...).
- Gérer les commandes physiques de fournitures (contrôle + rangement).
- Rédiger des annonces sur nos Jobboards.
- Flux physique agence ; accueil du public.
- Mener un entretien avec un candidat potentiel (inscription administrative + entretien de recrutement).


Profil du candidat :


Qualités et compétences attendues :
- Aisance au téléphone et maitrise des formules de politesse.
- Polyvalence, dynamisme, prise d'initiatives et volonté d'apprendre.
- Sourire, travail en équipe et facilité d'intégration.
- Aisance sur les outils informatiques (Outlook, Pack Office)
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