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Assistant Commercial H/F

Le Temple-de-Bretagne, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 17/04/2019 - REF RE0050485A52487

Description du poste


Description de l'entreprise :

L'agence Actual St Herblain recrute pour le compte de son client, spécialisé dans le composite des domaines aéronautique, automobile, nucléaire, médical, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F


Missions :

Rattaché(e) au Responsable commercial, vous aurez en charge les tâches suivantes :

Appels d'offre :
- Enregistrer les dossiers dans le PLM.
- S'assurer de l'affectation des dossiers.
- Prendre en charge les devis non traités par les Chefs de Projet (CDP) ou le/la Responsable Commercial/e.
- Effectuer, quand besoin est, les DA et DP.
- Surveiller le bon avancement des appels d'offre en fonction des dates de réponse.
- Rédiger et /ou relire des offres.
- Envoyer les offres ou veiller au bon envoi par le Responsable Commercial/e et/ou les CDP.
- Relancer les appels d'offre.
- Actualiser le fichier ONB.
- Lancer et coordonner le processus d'appel d'offre dans le PLM.
Contrat :
- Classer et suivre les contrats.
- Actualiser le tableau de suivi des contrats.
- Alerter le/la Responsable Commercial/e des dates d'expiration des contrats 1 an à l'avance.
Commande :
- Traiter les dérogations de commandes.
- Enregistrer les commandes conformément aux devis et / ou aux contrats signés.
- Réaliser la Revue de Contrat et renvoyer les Accusés de Réception aux clients.
- S'appuyer sur le plan prévisionnel de commandes pour enregistrer les commandes Spot.
- Intégrer les commandes en EDI.
- Apurer régulièrement le carnet de commandes.
Factures et recouvrement des paiements:
- Editer toutes les semaines les factures et les envoyer aux clients.
- Gérer l'extraction des données pour la dématérialisation des factures et assurer le contrôle avant l'envoi au client.
- Vérifier que chaque facture a bien été envoyée.
- Réaliser les avoirs et les compléments de factures.
- Assister le service finance dans le recouvrement des factures (lien avec acheteurs et approvisionneurs).
Assistanat/Accueil :

De formation BAC+2/3 vous justifier d'une première expérience.
Salaire : selon profil et expérience.
Contrat de 4 mois en intérim minimum.

Si vous correspondez au profil, merci de nous transmettre votre CV à actual.stherblain[a]groupeactual.eu ou bien postulez directement en ligne, nous traiterons votre candidature.


Profil du candidat :

De formation BAC+2/3, vous devrez justifier d'une première expérience dans l'assistanat commercial.
Compétences techniques :
- Maîtriser les techniques commerciales et de marketing
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit
Qualités :
- Très bon relationnel
- Rigueur
- Autonomie
- Bon orthographe

Contrat intérim de 4 mois minimum
Salaire selon profil et expérience.

Si vous correspondez au profil recherché, merci de postuler en ligne, ou bien nous transmettre votre CV à actual.stherblain[a]groupeactual.eu
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