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Assistant d'Equipe Anglais Courant H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Publié le 22/07/2019 - REF 843857

Description du poste

Rattaché à une équipe de 3/4 Associés, vous aurez un rôle important au sein de cette équipe.
A ce titre, votre poste se décomposera de la façon suivante :
Support administratif de l'équipe commerciale :

    • Suivre, mettre à jour et coordonner le suivi du plan de développement commercial des Associés,
    • Analyser les comptes-rendus des visites clients,
    • Indiquer dans les outils informatiques les échéances des prochains rendez-vous de suivi à organiser,
    • Veiller au respect des priorités et des échéances.

Assistanat courant de l'équipe :

    • Organiser l'agenda des Associés avec, notamment, la prise des rendez-vous,
    • Préparer et éventuellement, participer aux réunions de travail entre collaborateurs du bureau,
    • Participer à des réunions de travail au niveau de la firme internationale sur des sujets d'organisation, de process ou d'amélioration de la performance des fonctions back office (anglais courant),
    • Effectuer la mise à jour continue de la base de données de la structure,
    • Effectuer l'accueil physique des clients et des candidats,
    • Participer aux tâches communes du bureau (gestion des archives, gestion des fournitures, etc.).

Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Poste à pourvoir à partir du 19 août.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un diplôme de type BTS minimum en assistanat de manager, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Vous êtes doté d'un bon relationnel, êtes réactif, rapide et rigoureux. Vous êtes reconnu pour votre aisance dans les contacts téléphoniques. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire, vous avez un grand sens de la confidentialité. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous avez un niveau d'anglais bilingue. Conditions et Avantages Poste évolutif.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, grand cabinet de conseil international en recrutement, recherche un Assistant d'Equipe Bilingue rattaché à une équipe de plusieurs Associés.
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