Assistant d'Equipe H/F

92700 Colombes, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Expire bientôt Publié le 25/03/2019 - REF 828356

Description du poste

Au sein de la Direction Études et Projets Stratégiques, votre activité se répartira sur les missions suivantes :
Auprès du Directeur des Études et Projets Stratégiques :
    • Planification et suivi de l'agenda,
    • Filtrage téléphonique,
    • Gestion de la boîte mail,
    • Collecte mensuelle des absences des N-1 du Responsable,
    • Suivi budgétaire et notes de frais.

Auprès des N-1 du Directeur des Études et Projets Stratégiques :
    • Agenda, déplacements et notes de frais,
    • Suivi des dossiers de formation de l'équipe.

Missions diverses au sein de la Direction des Études et Projets Stratégiques :
    • Suivi des projets et préparation des dossiers correspondants,
    • Mission de garantir la transmission des informations,
    • Intégration des nouveaux collaborateurs,
    • Présentations PowerPoint,
    • Compte rendu de réunion,
    • Suivi et clôture de la facturation sur SAP,
    • Organisation d'évènements.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'au moins un an d'expérience à un poste similaire. Doté d'un bon relationnel, méthodique et rigoureux, vous avez un goût pour le travail d'équipe. Vous savez vous rende disponible quand nécessaire et avez un grand sens de la confidentialité. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint), notamment Excel fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, recherche V). La maîtrise de SAP sera un atout. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, leader dans son domaine, recherche un Assistant d'Equipe.
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