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Assistant d'Equipe H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 09/04/2020 - REF 870550

Description du poste

En tant qu'Assistant, vos responsabilités sont les suivantes :
Assistanat polyvalent :
    • Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
    • Support des salles de conférences/réunions,
    • Commande de fournitures de bureau.

Assistanat de direction et d'équipe :
    • Gestion d'agenda de la Présidente,
    • Organisation de voyages,
    • Organisation de réunions,
    • Gestion de la boîte mail et impression des emails,
    • Gestion et coordination des déplacements des équipes, en utilisant les Agents de Voyage dédiés de l'entreprise,
    • Saisie et traitement des notes de frais pour l'équipe,
    • Classement papier et électronique.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Diplômé d'un BTS minimum en assistanat, vous avez au moins 2 ans d'expérience similaire en tant qu'Assistant d'Equipe, idéalement dans le secteur du conseil. Sérieux, fiable, doté excellentes capacités organisationnelles, vous êtes très attaché au niveau de service et à la qualité du travail délivré. Vous savez prioriser vos actions et anticiper les demandes. Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Conditions et Avantages Salaire : Selon profil.

Présentation de l’entreprise

Notre client est une prestigieuse société à taille humaine dans le secteur du conseil. Au sein d'un bureau d'une dizaine de personnes, notre client recherche un Assistant d'Equipe Polyvalent pour intégrer son bureau basé à Paris Centre. Vous êtes chargé d'assister la Présidente, d'assurer l'accueil des invités et la gestion des salles de réunion. De plus, votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et logistique aux équipes et votre concours à la bonne marche opérationnelle des bureaux de Paris.
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