BRAIN WORK OFFICE

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Assistant de direction à temps partiel H/F

75011 Paris, France CDI
Publié le 23/07/2019

Description du poste

BWO, agence d’emploi, recherche, en vue de CDI, un(e) assistant(e) de direction pour une organisation interprofessionnelle basée à Paris 11ème .

Vous assurerez des missions classiques d’assistanat auprès du président et du directeur général de l’organisation. Vous effectuerez pour cela des tâches de secrétariat telles que la prise de notes lors des réunions institutionnelles, mais aussi l’élaboration des projets de comptes-rendus, l’écriture de courriers officiels ou encore des relevés de décision. Enfin, vous gérerez l’administratif de l’organisation, notamment le suivi budgétaire des projets en relation avec le comptable, la tenue et mise à jour des contacts de la fédération, ou encore la gestion des agendas et la logistique des réunions ainsi que les manifestations de votre branche d’activité. Vous devrez également vous occuper de certaines actions propres à la communication de l’organisation comme l’élaboration de communiqués de presse ou de première de couverture de documents. Vous serez potentiellement amené à communiquer sur certains réseaux sociaux comme Twitter.

Salaire : 24 000 à 26 500 euros par an sur une base temps partiel de 4/5ème.

Profil recherché

Vous devez être détenteur d’un Bac +2 en BTS secrétariat, ou Bac +3 avec au moins 5 années d’expérience comme assistant de direction. Vous avez une orthographe irréprochable et maîtrisez les outils bureautiques classiques. Vous avez également une certaine appétence pour l’actualité politique, économique et industrielle française, vous permettant de vous adapter lors des changements institutionnels et politiques du pays. Une expérience dans le domaine institutionnel sera un réel avantage.

Présentation de l’entreprise

Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d’emploi . Consultez notre site bwo-interim.fr pour découvrir notre agence.
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