Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F

91400 Saclay, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 26/06/2019 - REF 829764

Description du poste

Directement rattaché à 3 Directeurs, vous évoluez dans un environnement international exigeant.
En interaction régulière avec des interlocuteurs de niveau direction, vous contribuez à l'image du Groupe et au bon fonctionnement de l'équipe R&D par votre professionnalisme et votre qualité relationnelle.
Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
    • Prendre en charge la logistique administrative et l'optimisation de 3 emplois du temps,
    • Gérer l'agenda : Planification et organisation de réunions, rendez-vous et gestion des conflits d'agendas,
    • Gérer des mails importants,
    • Organiser des déplacements complexes en France et à l'étranger et traiter des notes de frais,
    • Préparer de dossiers Comex,
    • Organiser des comités de direction : Rédaction et diffusion des ordres du jour,
    • Organiser des séminaires,
    • Veiller et suivre des échanges d'informations sur les sujets clé et confidentiels,
    • Alerter sur les sujets sensibles et/ou les urgences,
    • Assurer ponctuellement le remplacement de l'Assistant d'un autre membre du comité de direction.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous avez une excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office, outil de planification et de réservation utilisé au sein du Groupe). Un niveau d'anglais courant minimum est indispensable. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Vous êtes Assistant de Direction R&D ? Vous êtes mobile sur Saclay ? Vous souhaitez travailler dans le secteur oil and gas ? Vous recherchez un CDI ? Positionnez-vous sans attendre, le poste est à pouvoir dès que possible.
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