Assistant de Direction Anglais Courant H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Expire bientôt Publié le 21/09/2019 - REF 833546

Description du poste

Rattaché à la Responsable hiérarchique et à votre équipe, vous avez en charge les missions suivantes :
Suivi budgétaire des frais de fonctionnement du Service :
    • Saisie des demandes d'achat sur SAP et suivi des flux de validation,
    • Validation des factures des prestataires dans le système de comptabilité,
    • Suivi des factures non-parvenues et relance des prestataires,
    • Organisation des réunions mensuelles de suivi budgétaire avec le contrôle interne,
    • Suivi des devis et bons de commande auprès des prestataires/agences,
    • Missions d'assurer l'assistanat administratif de votre Responsable hiérarchique et votre équipe.

Gestion d'agenda :
    • Organisation des voyages et des déplacements,
    • Saisie et suivi des notes de frais des Responsables hiérarchiques,
    • Centralisation et diffusion de l'information,
    • Réception et distribution du courrier,
    • Organisation des réunions/événements/comités,
    • Préparation des supports en français ou en anglais.

Profil recherché

De formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement, acquise au sein d'un Département Marketing. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un anglais courant. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat et Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, acteur incontournable dans le secteur du luxe, recherche un Assistant de Direction Anglais Courant, au sein d'un Département Marketing.
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