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Assistant de direction avec anglais courant (F/H)

91190 Saint-Aubin, France CDD / Intérim / Mission Bac +2 2900€ Mensuel
Publié le 12/12/2018 - REF 001-PAL-0000479_01C

Description du poste

Vous assistez le président et les membres de l'équipe projet et faciliter la circulation de l'information. Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. Et enfin recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers confiés.

oInstruire les dossiers confiés et rédiger les actes de gestion qui s'ensuivent
oExercer les tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, comptes rendus de réunions, …) de contrôle et d'analyse
oClasser et archiver les documents et informations
oOrganiser la logistique des réunions et des missions du président
oFiltrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous

Equipe Projet
Organiser les réunions (Copil, équipe projet et groupes de travail)
oSondage de disponibilité des équipes pour la planification des rendez-vous et des réunions
oEnvoi des invitations
oRéservation des salles de la ComUE
oRéservation des plateaux repas
oPréparation des salles de réunion du Copil
oPrise de note et rédaction des relevés de décisions
oDiffusion des relevés de décision
oMise à jour des listes des groupes de travail
oAdministration de l'outil numérique collaboratif (Création des groupes - Gestion des droits d'accès)

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. -Bac + 2 (idéalement assistant(e) de direction, assistant(e) administrative) validé ou expérience professionnelle équivalent au niveau demandé. -Expérience déjà démontrée dans un poste similaire et avec références. -Expérience des relations avec autorités gouvernementales ou équivalent.

Présentation de l’entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client, grandes écoles sur le plateau de Saclay, un(e) assistant(e) de direction (H/F).
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