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Assistant de direction avec anglais courant (F/H)

91190 Saint-Aubin, France CDD / Intérim / Mission Bac +2 2900€ Mensuel
Publié le 12/12/2018 - REF 001-PAL-0000478_01C

Description du poste

Vos missions seront d'assister le président et les membres de l'équipe projet 2020 et faciliter la circulation de l'information. Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. Et enfin recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers confiés.
oInstruire les dossiers confiés et rédiger les actes de gestion qui s'ensuivent
oExercer les tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, comptes rendus de réunions, …) de contrôle et d'analyse
oClasser et archiver les documents et informations
oOrganiser la logistique des réunions et des missions du président
oFiltrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous

Equipe Projet
Organiser les réunions (Copil, équipe projet et groupes de travail)
oSondage de disponibilité des équipes pour la planification des rendez-vous et des réunions
oEnvoi des invitations
oRéservation des salles de la ComUE
oRéservation des plateaux repas
oPréparation des salles de réunion du Copil
oPrise de note et rédaction des relevés de décisions
oDiffusion des relevés de décision
oMise à jour des listes des groupes de travail
oAdministration de l'outil numérique collaboratif (Création des groupes - Gestion des droits d'accès)

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. -Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure, de son environnement et de ses partenaires institutionnels ou contractuels -Connaissance générale des techniques de gestion administrative -Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques -Maîtrise des méthodes de prise de notes et rédaction -Notions de base en gestion financière et comptable -Bonne connaissance de la langue anglaise (niveau 2) -Savoir travailler de manière autonome et hiérarchiser ses tâches -Savoir organiser et gérer un système de classement et d'archivage -Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'écoute -Savoir faire face aux situations d'urgence -Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse -Savoir gérer la confidentialité des informations et des données -Connaissance de base en organisation de projets

Présentation de l’entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement public, un(e) assistant(e) de direction avec anglais courant (H/F) sur 40h hebdomadaire.
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