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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 12/11/2019 - REF 856524

Description du poste

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

    • Organisation des réunions d'équipe et des réunions avec les directeurs, prise de note et suivi des points d'action,
    • Réservation des voyages et hôtels,
    • Préparation de présentations,
    • Organiser les agendas des directeurs,
    • Support administratif,
    • Suivi et compréhension des boards, comités, processus, deliverables et dates clés de la société,
    • Réponse professionnelle aux questions/demandes qu'elles soient internes ou externes,
    • Suivi des notes de frais des directeurs,
    • Création de bons de commandes et suivi des factures,
    • Organisation des documents sur le serveur, création des accès si besoin,
    • Développement des bonnes relations avec les Assistantes du bureau de Paris ainsi que les Assistantes dans les autres bureaux du Groupe,
    • Support général à l'équipe de Paris.

Liste des tâches non-limitative.

Profil recherché

Issu d'une formation de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous êtes reconnue pour votre adaptabilité, votre souplesse et pour votre pro-activité. Votre sens du service, votre discrétion ainsi que votre sens des priorités vous aident à réussir à ce poste. Vous avez un niveau d'anglais bilingue. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office dont : Excel (diagrammes) et PowerPoint. Conditions et Avantages N/C

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