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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

91940 Gometz-le-Châtel, France CDI Bac +3
Publié le 23/03/2019 - REF 824041

Description du poste

Rattaché au Dirigeant et au Managing Directeur de l'entreprise, vous les accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de leurs activités.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :

    • Accueil téléphonique en anglais et en français,
    • Gestion du courrier,
    • Gestion d'agendas complexes et mouvants,
    • Organisation de réunions et accueil des participants,
    • Suivi des factures et gestion des notes de frais,
    • Organisation ponctuelle de déplacements et gestion de voyages,
    • Organisation d'évènements,
    • Commande de fournitures et de consommables,
    • Relation avec les différents contacts internes et externes,
    • Suivi et relecture de documents/présentations,
    • Organisation de salons ponctuels,
    • Elaboration de présentations diverses,
    • Gestion des garanties bancaires (ponctuel : 2 fois par an environ),
    • Classement et archivage.

Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil recherché

De formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement de type PME. Votre anglais est impérativement bilingue, vous l'utiliserez au quotidien en interne et en externe. Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et êtes habitué à gérer les urgences du quotidien. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

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