Assistant de Direction Bilingue H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 24/03/2019 - REF 824227

Description du poste

Directement rattaché à la Direction, vous avez un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion et de coordination des informations et des activités de l'entreprise : Vous devez permettre aux dirigeants et opérationnels de se concentrer sur le coeur de leurs missions. A l'image d'un « Co-pilote », vous les accompagnez dans l'organisation et la gestion courante. Vos missions sont :
Administration de la Direction:

    • Accueil physique et filtrage téléphonique,
    • Gestion d'agenda,
    • Préparation de dossiers,
    • Organisation et coordination des comités de direction, organisation de réunions et frappe de comptes rendus,
    • Rôle d'interface avec des interlocuteurs de haut niveau,
    • Gestion des notes de frais,
    • Organisation de voyages/séminaires/évènements internes/externes,
    • Gestion et optimisation des sollicitations, filtrage en fonction des priorités et force de proposition.

Représentation de la Direction :

    • Création de tableaux de bord et mise en forme de dossiers,
    • Rôle d'interface entre les différents départements de la structure notamment les Services Généraux, le Service Ressources Humaines et Finance,
    • Suivi de l'évolution des dossiers stratégiques et de la conformité du process de validation,
    • Préparation des instances internes,
    • Coordination d'information et suivi de projet.

Profil recherché

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous avez au moins 10 ans d'expérience au sein d'un environnement dynamique, corporate et très exigeants. Autonome, pro-actif et doté d'un excellent relationnel, vous êtes réputé pour votre grand sens du service et de la confidentialité. Habitué aux interlocuteurs de haut niveau, vous justifiez d'une présentation professionnelle et d'un bon niveau de communication. Organisé et débrouillard, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un niveau d'anglais bilingue. Conditions et Avantages Salaire : Selon profil.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, une start-up spécialisée dans le domaine du conseil digital, recherche un Assistant de Direction Bilingue en CDI pour soutenir son développement. Sur un marché en forte croissance, l'entreprise compte plus de 80 salariés.
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