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Assistant de direction (F/H)

91190 Gif-sur-Yvette, France CDD / Intérim / Mission Bac 30000€ Annuel
Publié le 16/07/2019 - REF 307-O56-0001137_01C

Description du poste

Vos missions seront :

- Gestion de l'agenda de la chef du département
- Gestion des visites clients : rédaction ordre du jour, avis de RDV, synchronisation clients
- Organisation de réunions avec toute la logistique associée : réservation de salle…
- Gestion des déplacements / missions et de réunions avec toute la logistique associée : réservation train, vols, voitures, taxis, restaurants des collaborateurs..
- Passation des commandes diverses (bureautiques, informatiques…)
- Actions liées à la base de données interne : création des fiches, mise à jour de la base de données dans le cadre de la procédure de mise en signature, extraction pour la préparation de nos réunions de Départements
- Accueil et filtrage des appels téléphoniques
- Gestion des dossiers en lien avec les RH, notamment dans le cadre du suivi des demandes d'interim
- Diverses autres tâches administratives : Mise à jour des listes de diffusion, organigrammes, demandes d'ouverture de comptes informatiques, de lignes téléphoniques.

Le poste est à pourvoir à Saclay (Essonne 91) , pour une mission de 18 mois

La rémunération est à définir selon profil

Profil recherché

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum. Vous maîtrisez le Pack Office Une connaissance du logiciel SAP est un plus

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