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Assistant de direction (F/H)

07100 Annonay, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 11/02/2019 - REF 307-84-0001081_01C

Description du poste

Dans le cadre d'une mission longue et en remplacement d'un congé maternité, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités administratives.
A ce titre, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (séminaires, audit WCM...)

Pour ce faire, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction, organisez et coordonnez les visites sur le site d'Annonay.

Vous organisez l'agenda du Directeur et assurez la planification de ses rendez-vous.
Véritable interface du Directeur auprès de tous les secteurs de l'usine, vous assurez la circulation de l'information entre la direction et les différents services (rapports, compte-rendus, notes, flash info…). Vous rédigez également la ligne éditoriale et coordonnez la parution du journal interne.

Ensuite, vous préparez et organisez les réunions (préparation de documents, supports visuels, réservation des salles, convocations…), assurez le classement et l'archivage informatique.

Puis, vous organisez les déplacements professionnels, rédigez les décomptes de frais, assignez les frais, gérez les aléas (lien hotline/agence de voyages) des membres du CODIR.

Vous pouvez être amené à traduire ponctuellement des documents de travail en italien et en anglais. Vous pilotez les indicateurs clés de l'activité.

Enfin, vous gérez le système SAP pour le compte du Directeur de l'usine et assurez la gestion de la papeterie du service Direction. Vous traitez les commandes et les factures du service Direction et intervenez sur des dossiers ponctuels auprès de différents services de l'usine (réalisation vidéos, soutien aux piliers WCM, groupe de travail WCM…).

Ce poste basé à ANNONAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 11 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché

De formation bac+2 en secrétariat de direction, assistanat manager ou de formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'anglais. La connaissance de l'italien est un véritable atout. Enfin, vous avez le sens des priorités et faites preuve de discrétion. Nous attendons votre candidature !

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