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Assistant de Direction Générale H/F

76000 Rouen, France CDI Bac +3
Publié le 17/04/2019 - REF 798690

Description du poste

Rattaché au Directeur de site, vous prenez en charge la gestion administrative de la Direction et vos missions sont les suivantes :
    • Contribuer à la mise en oeuvre des dossiers de la direction (présentations, mise en forme de documents), rédiger les courriers Direction,
    • Tenir à jour l'emploi du temps du Directeur, filtrer ses appels, gérer ses rendez-vous et les invitations, effectuer ses notes de frais,
    • Participer aux différentes réunions telles que le comité de direction et rédiger les comptes-rendus,
    • S'occuper de l'intendance (commande de fournitures...),
    • Assurer l'organisation administrative et logistique des activités de l'usine (organisation des séminaires, réservation de salles, gestion des médailles de travail, des visites usine). Dans ce cadre, vous avez des contacts avec les prestataires extérieurs de type traiteurs, hôtels...
    • Organiser les voyages à l'étranger,
    • Assurer un rôle d'intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs (gestion du planning des congés payés, passage de consignes...).

Profil recherché

De formation de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience dans une fonction similaire. Votre anglais est courant. Dans le cadre de ce recrutement, nous sommes attentifs à votre rigueur, votre organisation et votre bon relationnel. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Conditions et Avantages Rémunération selon profil.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion. Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé proche de Rouen. Il recherche dans le cadre d'un accroissement, un Assistant de Direction Générale.
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