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Assistant de Direction H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 21/03/2019 - REF 827915

Description du poste

Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
    • Gestion d'agendas, filtrage d'appels, accueils physiques des visiteurs, coordination de planning des équipes,
    • Préparation et organisation de réunions (préparation des dossiers, réservation de salles...),
    • Conception et rédaction des courriers, comptes-rendus, notes et présentations de documents sous PowerPoint,
    • Organisation d'événements, séminaires et déplacements des Directeurs et de l'équipe,
    • Suivi de la facturation, traitement des documents comptables,
    • Suivi de budgets et des frais de déplacement, gestion des notes de frais des équipes,
    • Commandes de fournitures,
    • Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs et mise à jour de l'annuaire interne,
    • Organisation et suivi des visites médicales de l'équipe,
    • Résolution des conflits d'agenda de la Direction,
    • Préparation de conventions, gestion des cartes de visite et des agréments,
    • Réservation de salles pour les réunions de l'ensemble des équipes,
    • Édition de baux et envoi de recommandé.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum dans la gestion et l'assistanat. Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint). Vous aimez travailler en équipe et apportez votre soutien sur l'organisation et la coordination des activités. Vos aptitudes relationnelles (interlocuteurs multiples), votre qualité rédactionnelle, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts indispensables. De plus, la connaissance du secteur de l'immobilier est un atout à ce poste. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Notre client, recherche un Assistant de Direction pour travailler sur la mise en oeuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
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