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Assistant de Direction H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 20/02/2020 - REF 869350

Description du poste

Rattaché au General Manager, vous l'accompagnez, lui ainsi que les équipes en place dans leur quotidien.
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions sont les suivantes :
    • Gestion d'agendas complexes,
    • Traitement des appels téléphoniques et gestion de mails avec des interlocuteurs de haut niveau,
    • Organisation et préparation de réunions et séminaires,
    • Gestion de déplacements,
    • Rédaction de comptes-rendus,
    • Gestion des Services Généraux,
    • Suivi des factures et des notes de frais,
    • Interface avec la société-mère aux UK,
    • Implication dans certains dossiers.

Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, anticipez les besoins de votre équipe et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.

Profil recherché

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de Direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes bilingue en anglais. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont vos principaux atouts. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons de manière urgente un Assistant de Direction, pour une structure à taille humaine.
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