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Assistant de Direction H/F

93100 Montreuil, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 21/01/2019 - REF 816787

Description du poste

Rattaché à la DRH et au DAF de la structure, vous les assistez administrativement et logistiquement dans la gestion quotidienne de leurs activités.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
• Gestion des agendas,
• Gestion des réservations,
• Gestion des Services Généraux (commande de fournitures, leasing, courriers, plateaux-repas)
• Préparation des contrats de travail,
• Suivi des contentieux et des accords,
• Refacturation interne et suivi des Commissaires aux Comptes,
• Interface avec les filiales allemandes,
• Gestion administrative des droits des sociétés, suivi des assemblées, etc.
• Classement et archivage.

Cette liste de tâches est susceptible d'évoluer en cours de mission.

Profil recherché

Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de manager, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans une PME dynamique. Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et organisé. Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint. Vous avez un nviveau d'anglais opérationnel à courant. Poste à pourvoir immédiatement. Conditions et Avantages Prise de poste dès que possible en janvier 2019.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client recherche un Assistant de Direction.
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