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Assistant de Direction H/F

92800 Puteaux, France CDI Bac +3
Publié le 22/01/2020 - REF 846296

Description du poste

Vos missions sont :
Assistanat courant du Directeur Adjoint :
    • Réception, courriers entrants et sortants et gestion des appels téléphoniques,
    • Organisation et préparation des réunions internes et externes, tenue de l'agenda partagé,
    • Mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations (Word/PowerPoint),
    • Classement, archivage des dossiers,
    • Suivi des absences, des congés du périmètre,
    • Suivi de la mise en oeuvre du plan de formation et des entretiens annuels,
    • Commandes de fournitures,
    • Mission d'assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents Services de l'établissement,
    • Mission d'assurer la veille documentaire et réglementaire pour l'ensemble de la Direction.

Assistanat des Services Financiers :
    • Gestion des courriers entrants et sortants pour la comptabilité,
    • Saisie et mise en forme des états financiers,
    • Mise à jour des procédures de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins une expérience en qualité d'Assistant de Direction. Autonome, rigoureux et organisé, vous appréciez de travailler sur une activité soutenue et diversifiée. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. On vous reconnaît un esprit d'initiative, une bonne gestion des priorités, une efficacité pratique et un sens du service attentif. Conditions et Avantages Poste situé à Puteaux.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Notre client recrute un Assistant de Direction.
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