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Assistant de direction (H/F)

15 rue la Fayette 3ème étage porte … › Voir plus CDD / Intérim / Mission
Publié le 22/03/2019

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement cong?? maternit??, vous assistez le Directeur G??n??ral Adjoint ainsi qu'un Directeur Client??le.
Pour ce faire, vous menez ?? bien les missions suivantes :

Assistanat Directeur G??n??ral Adjoint :
- Organisation et prise de rendez-vous, agendas de la direction,
- R??alisation de pr??sentations Powerpoint,
- Pr??paration et organisation les r??unions (convocations, pr??paration de dossiers, r??servation de salles),
- Cr??ation, gestion et validation des notes de frais de la direction,
- Mise ?? jour des annuaires t??l??phoniques des consultants,
- Ordre du jour des diff??rentes r??unions commerciales,
- Organisation de voyages / d??placements pour les diff??rents membres de la direction / managers
- Accueil des candidats pour les entretiens.

Assistanat Directeur Client??le :
- Organisation et prise de rendez-vous, planning et agendas des directeurs commerciaux,
- Cr??ation, gestion et validation des notes de frais de la direction,
- Conception des outils de suivi d'activit?? de la structure, des tableaux de bord et les mettre ?? jour (notes d'objectifs),
- Publipostage concernant les notes d'objectifs des consultants et direction,
- Publipostage concernant la nouvelle tarification des Cabinets de Recrutement,
- Commande de ch??ques culture pour les consultants (challenges / phonings).


Autres :
- Remont??es de bugs / probl??mes techniques (Gestion de tickets Informatiques / Services G??n??raux),
- Gestion du parc automobiles + entretien des v??hicules (contr??les techniques, r??visions, r??parations des voitures, constats),
- Archivage, classement de documents,
- Commandes de fournitures,
- Gestion du courrier.

Profil recherché

Vous justifiez id??alement d'une exp??rience de 2 ans minimum au sein d'un environnement commercial et exigent. Vous ??tre organis?? et flexible. Poste ?? pourvoir d??s que possible.

Présentation de l’entreprise

Leader du march?? des annonces class??es sur internet, FIGARO CLASSIFIEDS est un intervenant majeur dans le secteur digital en France, g??n??rant gr??ce ?? ses 400 collaborateurs 70 MEUR de chiffre d'affaires et 3,5 millions de visiteurs uniques sur l'ensemble de ses sites. Filiale du GROUPE FIGARO-CCM BENCHMARK, FIGARO CLASSIFIEDS b??n??ficie ainsi de la puissance du premier groupe m??dia fran??ais. Notre raison d'??tre est d'apporter des r??ponses ?? 3 pr??occupations essentielles des Fran??ais : l'Emploi, la Formation et l'Immobilier. Notre m??tier est de faciliter la rencontre entre les internautes et les professionnels en innovant sans cesse. Notre ambition est d'atteindre ce que nous appelons chez FIGARO CLASSIFIEDS le SMART MATCHING, c'est-??-dire une mise en relation personnalis??e, intelligente et enrichie. Nos marques-phares (CADREMPLOI, KELJOB, VIADEO, LE FIGARO ETUDIANT, KELFORMATION, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO,...) allient puissance, affinit?? CSP+ et influence, comme autant de facteurs de diff??renciation pour nos utilisateurs.

Avis sur FIGARO CLASSIFIEDS

3.9

Note globale /231 avis

83%

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