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Assistant de Direction H/F

93200 Saint-Denis, France CDI Bac +3
Publié le 16/06/2019 - REF 835056

Description du poste

Rattaché au Directeur Financier et en tant qu'Assistant de Direction, vous participez au développement et à la structuration de la Direction Financière. Vous exercez à ce titre, les missions suivantes :
    • Assurer la gestion et le suivi des agendas pour l'ensemble des collaborateurs de l'équipe,
    • Assurer l'accueil téléphonique, l'accueil des visiteurs et la réservation des places de parking et des salles de réunion,
    • Assurer la gestion du courrier : Enregistrement, distribution auprès de l'équipe,
    • Effectuer le classement et l'archivage des documents,
    • Organiser les réunions de Services (réservation des salles, ordre du jour, compte-rendu, etc.),
    • Assurer la mise en forme et le suivi de documents divers,
    • Assurer la production de notes (courriers, documents divers, etc.),
    • Gérer la logistique interne de la direction (approvisionnement fournitures, impression, copies, etc.),
    • Gérer les notes de frais.

Profil recherché

De formation supérieure de type Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction. Ce poste requiert des compétences techniques telles que la bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et la maîtrise de l'utilisation des chartes graphiques. Vous avez idéalement une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel au sein des collectivités locales ainsi que des acteurs du transport. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

La société du Grand Paris est un établissement public industriel et commercial. Elle est le maître d'ouvrage des projets d'infrastructures composant le réseau de transport public du Grand Paris et peut mener des opérations d'aménagement et de constructions. La société du Grand Paris a pour mission principale d'étudier et de réaliser le réseau de transport public du Grand Paris. Le projet du métro du Grand Paris représente 200 km de lignes et 68 nouvelles gares. Le poste est basé à Saint-Denis.
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