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assistant de direction (H/F)

37200 Tours, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 21/03/2019 - REF assistant de directi

Description du poste


Description de l'entreprise :

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."


Missions :

Notre agence SUPPLAY Tertiaire et Cadres recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la messagerie et le fret express, un assistant de direction (H/F).
Rattaché (e ) au Directeur des Acheminements, ce besoin s'inscrit dans le cadre d'un remplacement.
Les missions principales seront :
- Participation à la gestion administrative du service acheminement (environs 15 personnes en directe)
- Gestion des déplacements de l'équipe acheminement et transport (réservation trains, hôtels...)
- Saisie des temps et suivi des congés dans un logiciel de gestion des temps (Kélio)
- Prise de notes et comptes rendus de réunion
- Suivit et validations des factures notamment des sous-traitants dévolus aux acheminements



Profil du candidat :

Profil :

De formation en assistanat (bac +2 ou +3), avec une expérience significative sur une fonction similaire, de préférence dans un environnement national et multi-sites.
Bonne maitrise des supports bureautiques (notamment Excel, Word et Power Point),
Bonne connaissance géographique du territoire français
Un niveau d'anglais permettant des échanges oraux et écrits serait un véritable plus sur ce poste.

Un sens de l'organisation, une grande rigueur, réactivité, discrétion et disponibilité ainsi que de la polyvalence sont les atouts qui permettrons aux candidats (es ) de réussir sur ce poste.
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