Assistant de Direction H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 26/06/2019 - REF 838957

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions s'articuleront autour de ces différents axes :
Organisation courante du syndicat :

    • Accueil avec réception téléphonique, archivage, gestion par thématique, gestion des fichiers administratifs, gestion et suivi des fournisseurs et prestataires,
    • Organisation des manifestations, gestion du site internet institutionnel.

Collaborateur direct du Délégué Général :

    • Fonctionnement du syndicat, constitution de dossiers de séance, mise à jour des outils de gestion de l'activité et reporting,
    • Organisation de l'agenda du Délégué Général, gestion administrative des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales.

Fonctionnement de l'équipe :

    • Gestion des plannings, interface quotidienne, organisation des réunions et intendance.

Relations adhérentes :

    • Formalité administrative, gestion des cotisations et des demandes de remboursements, traitement de l'information à l'adhérent via l'intégration et la mise à jour des contenus sur l'extranet.

Suivi des dépenses :

    • Dépenses courantes du syndicat (suivi, contrôle des factures...), dépenses spécifiques sectorielles...

Profil recherché

En tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en renfort auprès de la Direction. Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum avec une expérience significative d'au moins 5 ans à un poste d'Assistant de Direction. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques, une bonne maîtrise de l'outil CMS : Wordpress, bonne maîtrise de l'orthographe, anglais professionnel. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie, ce poste est alors fait pour vous ! Conditions et Avantages Transport.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Notre client, une association de renom dont le siège est situé à Paris, cherche à recruter un Assistant de Direction pour un poste à pourvoir au plus tôt. Vous avez un profil confirmé et souhaitez intégrer une association en plein développement. Ce poste est fait pour vous.
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