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Assistant de direction H/F - CDI

92320 Châtillon, France CDI
Publié le 17/09/2019

Description du poste

Vous êtes chargé(e) spécifiquement du secrétariat du directeur général et vous contribuez, selon les besoins et les périodes, à l'ensemble des missions du Secrétariat Général.

A ce titre, et en lien étroit avec les assistantes du directeur général et du directeur général adjoint, vous êtes en charge de :


* L'organisation des réunions (coordination d'agenda, réservation de salle, gestion des repas, déplacements, etc) ;
* La rédaction de documents : saisie, mise en forme et rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions, de diaporamas ;

* La circulation de l'information : diffusion, alerte, pré-tri, prétraitement ;

* La préparation des dossiers de réunions et suivi des actions ;

* La réception, l'affectation, le classement du courrier en émission / réception (archivage physique et dématérialisé) ;

* La réception, l'enregistrement et la mise en validation des factures et notes de frais (échanges avec la comptabilité);

* L'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques ;

Vous travaillez avec les différentes directions de la société, les directions générales des mutuelles actionnaires et distributrices, les partenaires extérieurs (conseils, journalistes, …).

Profil recherché

* De formation bac +3, idéalement en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur une fonction similaire ; * Une connaissance de l'environnement institutionnel et administratif en assurance sera appréciée ; * Ce poste requiert une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ; * Vous avez la capacité à travailler en équipe, avec souplesse et adaptabilité (qualités relationnelles indispensables) ; * Vous disposez d'une forte autonomie, d'un sens de l'initiative et êtes force de proposition ; * Vous avez le sens de la confidentialité ; * Vous êtes capable de maîtriser vos émotions et êtes résistant(e) au stress ; * Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre sens de l'écoute et votre ouverture d'esprit * Vous disposez d'une bonne capacité à gérer les urgences ; * Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Présentation de l’entreprise

Mutex, société d'Assurance, propose des services complets et innovants de protection sociale à près de 10 millions de personnes en France (prévoyance, épargne, autonomie et retraite). Nous travaillons en B to B to C et nos produits sont distribués par nos mutuelles partenaires et actionnaires (Groupe VYV, dont Harmonie Mutuelle, Aesio, Ociane-Matmut entre autres). Nos 570 collaborateurs veillent chaque jour à ce que nos actes témoignent de notre slogan « l'humain fait la force ».

Avis sur Mutex

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