Assistant de direction / office manager H/F (CDI)

75010 Paris, France CDI
Publié le 23/11/2018

Description du poste

L'Office Manager est un élément central au sein de l'agence tant sur l'aspect administratifet financier qu'humain.

Rattaché au Fondateur et CEO, il travaille en partenariat avec toutes les équipes.

En résumé, l'Office Manager est le garant du cadre de travail et de la bonne administration de My RH Community.

Les principales Missions:

1. Administration & Comptabilité
- Gestion du process de facturation clients et du recouvrement.
- Gestion de la relation avec le cabinet comptable
- Préparation des lots de paiements (virements /chèques) aux fournisseurs.
- Coordination des clôtures mensuelles des comptes en lien avec le cabinet d'expertise comptable.

2. Office Life & Culture
- Gestion des locaux et de l'inventaire informatique et des prestataires.
- Gestion / approvisionnement fournitures bureau.
- Organisation/coordination d'événements dans le cadre de l'Employee Happiness.
- Faire de l'agence, l'espace de bureau le plus accueillant et agréable sur Paris !

3. RH
- Participation active aux recrutements de profils social media via les différents outils dont nous disposons.
- Coordination de l'onboarding des nouveaux entrants.
- Participation à l'élaboration de la paie mensuelle (mutuelle, tickets resto etc.)

Profil recherché

- Idéalement Bac +2 / 4 - Vous avez une première expérience validée à minima sur ce poste (2/3 années minimum) - Très bonne maîtrise des outils informatiques avec un focus+ sur Excel. - Organisé, rigoureux et autonome. - Bonnes capacités de communication à l'écrit, comme à l'oral. - Esprit d'équipe !

Présentation de l’entreprise

My RH Community est l'agence social media de référence sur les thématiques corporate et marque employeur. Notre métier est de concevoir, déployer et optimiser la présence de nos clients sur les réseaux sociaux Nos 40 experts travaillent, analysent et anticipent l'évolution de l'écosystème social media. Fondamentalement orientée client, innovation et développement, My RH Community est rapidement devenue le leader sur son marché.

Avis sur My RH Community

4.5

Note globale /17 avis

100%

recommandent l'entreprise

› Voir tous les avis
My RH Community recherche également
Cette offre vous intéresse ?

Créez votre profil et envoyez directement votre candidature au recruteur.

Se connecter
Partager l’offre
Rechercher une autre offre
Localisation de l’entreprise
Vous recrutez ?
Diffusez vos offres d’emploi auprès d’une large audience.
Recherchez des talents parmi nos 6,4 millions de membres.
En savoir plus