IMC Alternance, Groupe Randstad

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Assistant de gestion H/F

75013 Paris, France Apprentissage / Alternance
Publié le 02/05/2019

Description du poste

Principales missions:

Soutien à la communication et aux relations internes et externes:
- Collaboration avec le manager, interface entre le manager et l’environnement de travail en l’absence de sa responsable, gestion de réunions ; accueil téléphonique et physique en français et en langue étrangère, rédaction de courriers et de mails ; gestion de la relation avec les fournisseurs ; gestion et organisation des rendez-vous, gestion de l’emploi du temps, des plannings et des agendas ;

Soutien à l’information :
- Traitement et diffusion des données, documentaires (dossiers documentaires, dossiers comptables), tri, classement et archivage.

Organisation de l’action :
- Aide des managers dans leurs activités,contribution à l’amélioration de l’organisation de l’unité, organisation de déplacements, de voyages et de séjours en France et à l’étranger, aide à organisation des événements de promotion de l’entreprise, accueil des visiteurs.

Prise en charge des activités déléguées :
- Administration et gestion du service administratif, gestion administrative des ressources humaines et communication du service (notes de frais, suivi des visites médicales, suivi des congés annuels et gestion des absences), organisation de réunions dans Outlook et préparation des salles de réunions.

Profil recherché

Votre Profil: Votre niveau d’anglais vous permet de tenir des conversations simples et la rédaction de courriers professionnels. Votre assiduité et votre sérieux font de vous une personne consciencieuse. Vous êtes curieux et n’hésitez pas à poser des questions lorsque vous êtes en difficulté.

Présentation de l’entreprise

Poste d'Assistant de Gestion (H/F) à pourvoir au sein d'une entreprise éditeur de logiciel et leader d'une technologie de visualisation en 3D immersive située à Paris (75) Contrat d'apprentissage de 2 ans (Août 2019 - Juillet 2021)
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