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Assistant de Gestion H/F

92400 Courbevoie, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 23/07/2019 - REF 843679

Description du poste

Intégré à une équipe de 3 Assistants de Gestion, au sein d'une entité composée de 180 collaborateurs, vous intervenez en support du Directeur de l'entité dans le management de son activité, en exerçant une fonction globale sur les aspects gestion et reporting, suivi des collaborateurs, support administratif et logistique.
Véritable pivot de cette entité, vous assurez un point central de contact et d'assistance auprès des différents interlocuteurs internes et externes de vos comptes.
A cette occasion, vous avez pour missions :
    • Participation au cycle de pilotage : Budget, prévisions, clôture du compte d'exploitation ;
    • Suivi des contrats, des commandes et de la facturation, relance des clients, recouvrement ;
    • Gestion de l'activité : Organisation des réunions, préparation de documents, gestion des agendas, classement et archivage, prises de rendez-vous ;
    • Contact et assistance des collaborateurs de l'agence, orientation des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des notes de frais des collaborateurs sur votre compte, etc.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire et bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité. En relation quotidienne avec les collaborateurs et Managers de l'agence et du Groupe, vous faites preuve de dynamisme, pro-activité, autonomie et êtes à l'aise avec les chiffres. Rigoureux et organisé, vous possédez un réel sens du service et un bon relationnel. Vous maîtrisez le Pack Office. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Notre client, acteur dans le secteur ingénierie, recherche un Assistant de Gestion pour l'accompagner dans son développement pour son site de Courbevoie, La Défense.
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