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Assistant de Gestion H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 14/11/2019 - REF 852770

Description du poste

Vous rejoignez la Direction Administrative et Financière et vous occupez un poste d'Assistant de Gestion.
Vous êtes en charge d'assister les équipes financières et d'assurer les tâches suivantes :
Secrétariat :
    • Accueil téléphonique,
    • Classement, archivage, organisation des dossiers, copie, reprographie,
    • Suivi des parapheurs pour signature aux différents membres de la Direction,
    • Suivi de l'agenda/Prise de rendez-vous/Organisation de réunions,
    • Réception/Tri du courrier et commande de fournitures du Service Finance.

Assistant de Gestion :
    • Pré-validation des différentes factures signées par la Direction Financière,
    • Revue et pré-validation des notes de frais du Groupe,
    • Suivi administratif des assurances du Groupe : Demande de devis ponctuel, suivi des factures, déclaration et gestion des sinistres du siège,
    • Préparation de dossiers pour les CAC,
    • Préparation des books trimestriels à destination du conseil de surveillance,
    • Élaboration de documents récurrents transmis en interne sur les différentes activités du Groupe (des tableaux de suivi financier essentiellement).

Ce descriptif prend en compte les principales tâches et n'est pas limitatif.

Profil recherché

De formation de type BTS Assistant de Gestion minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. Votre appétence pour les chiffres, votre sens de l'organisation et votre rigueur, sont des atouts pour réussir à ce poste. Vous travaillez dans le secteur média et la localisation du poste est à Paris. Conditions et Avantages Poste à pourvoir de suite.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion. Page Personnel, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur des médias, un Assistant de Gestion.
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