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Assistant de Gestion H/F

92100 Boulogne-Billancourt, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 22/07/2019 - REF 843856

Description du poste

Vos missions sont :
    • Garantir le process administratif existant : Enregistrement des DAI (Demande d'Achat Informatisé) de l'achat d'espaces et des honoraires de la publicité ; validation des DAI de frais techniques réalisées par les opérationnels ; réception et stockage des factures support ; réception des DAI d'achat d'espaces et honoraires de la publicité en fonction des récapitulatifs financiers 2 fois par mois ou des factures au fil de l'eau pour le fournisseur IProspect (puis envoi des factures à Villepinte),
    • Garantir la construction et la cohérence des fichiers de suivi tenant compte des nouvelles dispositions du process de clôture et respecter les délais du calendrier de clôture,
    • Contribuer aux résolutions des blocages de paiement des factures en relation avec la comptabilité afin de limiter le risque financier lié au retard de paiement,
    • Contribuer à l'ancrage de SAPA auprès des opérationnels et relancer les opérationnels sur les réceptions des DAI de frais techniques en amont de la clôture afin de limiter le risque financier lié au retard de paiement,
    • Mettre en place un reporting sur le respect des process.

Profil recherché

Vous disposez de notions de comptabilité générale. Vous êtes rigoureux. Vous disposez d'un bon relationnel. Vous disposez d'une bonne capacité à travailler en équipe. Vous disposez d'une capacité d'analyse et de prise de recul. Vous êtes curieux et autonome. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

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