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Assistant de Vice Président Achat Monde H/F

92110 Clichy, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 20/11/2019 - REF 857642

Description du poste

Au sein de la Direction des Achats des Opérations, auprès de la Directrice Générale des Achats Groupe, nous cherchons un Assistant de Direction dont les missions sont :
    • Assurer l'ensemble de l'assistanat administratif : Gestion de l'agenda, réception des appels, organisation de réunions, traitement du courrier, etc.
    • Organiser les voyages, préparer les dossiers pour les voyages et saisir les notes de frais,
    • Assurer un suivi budgétaire (lien avec la gestion, enregistrement de nouveaux fournisseurs…),
    • Anticiper et préparer les grandes réunions (visites pays) et les séminaires,
    • Constituer et tenir à jour les dossiers supports pour les réunions internes et externes,
    • Etre l'interface du Service,
    • Mettre à jour/Suivre les organigrammes.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat avec une expérience d'au moins 8 ans à un poste d'assistanat de haut niveau. Une expérience dans le secteur du luxe/cosmétique ou retail est obligatoire. Dynamique, autonome et organisé, vous savez gérer les priorités et avez le sens du service. Votre niveau d'anglais est courant. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client recrute un Assistant de Vice Président Achat Monde.
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