Assistant(e) administratif H/F

69001 Lyon, France CDI
Expire bientôt Publié le 17/10/2019

Description du poste

Voici les missions attribuées au poste :
· Etre garant des aspects administratifs et logistiques de l’affectation des salariés villages GO/GE/RDS
· Gestion de l’administratif et de la logistique liée aux Affectations des GO/GE/RDS
oEffectuer la vérification des titres de séjour auprès des préfectures
oEffectuer la finalisation et le statut des promesses d’embauches dans l’outil digital RH
oCréation des dossiers alternants dans l’outil digital RH en fonction des viviers
oEnvoyer au GO/GE/RDS ses documents d’affectation
oContacter les GO/GE/RDS pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées du GO/GE/RDS
oRenseigner les tableaux de pilotage des arrivées et transferts des GO/GE/RDS
oGérer le lien avec le service Visa: suivi des demandes, contrôle, accords
oElaborer les différentes attestations à la demande des salariés (relevés de carrière, certificat de travail, CFE, DIF…)

oEffectuer les réservations transports et hôtels via l’outil digital transport dans le cadre de la procédure définie

oValider les frais de voyages saisis par les salariés dans l’outil digital RH

oTraiter et saisir les frais de voyage France et Hors France dans le cadre de la procédure définie

oAlerter en cas d’anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition


· Gestion de l’administratif et de la logistique liée aux formations des GO/GE/RDS

oEffectuer la finalisation et le statut des convocations dans l’outil digital RH

oEnvoyer au GO/GE/RDS ses documents de formation
oContacter les GO/GE/RDS pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées du GO/GE/RDS
oRenseigner les tableaux de pilotage des arrivées et transferts des GO/GE/RDS, ou informer directement le village des arrivées
· Gestion des dossiers individuels
oAssurer la mise à jour dans l’outil digital RH des données personnelles des salariés
oEffectuer la mise à jour et le suivi des documents en attachement dans l’outil digital RH
oAssurer le classement et l’archivage du dossier administratif des GO/GE/RDS
oFournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

· Gestion des procédures administratives liées aux Immatriculations Sécurité Sociale
oEffectuer la totalité des démarches liées aux immatriculations : extractions, constitution des dossiers, envoi à la CPAM

Profil recherché

Quels sont les pré-requis pour « tenir » / « postuler » à ce poste ? Capacité à travailler en équipe · Capacité à organiser son travail, son temps · Utilisation d’outils informatiques interne et externe (Hélios – 2 mois de pratique-, Excel, Word, Outlook, Internet) Quelles sont les qualités requises pour tenir le poste ? · Qualités relationnelles · Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité · Capacité à s’adapter · Rigueur

Présentation de l’entreprise

L’Ecole de Commerce de Lyon forme des étudiants depuis post-bac au PhD.Située à la sortie de la station de métro Place Jean-Jaurès, elle offre un cadre unique afin d’allier business et développement personnel.Les étudiants pourront choisir entre trois rythmes de formation : classique, alternant ou e-learning.Un alternant de l’Ecole de Commerce de Lyon est présent jusqu'à 3 semaines consécutives par mois en entreprise.De ce fait avoir un étudiant de l’Ecole de Commerce de Lyon au sein de votre effectif équivaut à avoir un collaborateur fiable et présent pour répondre à toutes les problématiques liées à votre activité.De plus pour l'Ecole de Commerce de Lyon propose un troisième cycle qualifiant spécialement étudié pour les professionnels en activité.Pour plus d’informations : www.ecoledecommercedelyon.fr

Avis sur ECL Ecole de Commerce de Lyon

3.2

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