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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

75014 Paris, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 18/03/2019

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur(trice) événementiel(le), vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous réalisez les différents travaux administratifs et effectuez les opérations comptables et de recouvrement du service.

Vos principales missions sont :

L'Accueil
- Accueillir et orienter les publics et gérer les demandes

L'Administratif
- Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers commerciaux transmis par les chefs de projets

- Archiver les dossiers à chaque fin de mois

- Créer et suivre les comptes clients dans l'outil CRM

La Gestion comptable
- Valider les devis et factures (contrôler la conformité)

- Editer, suivre et archiver les factures, les documents comptables et administratifs

- Suivre les règlements clients et procéder aux recouvrements

- Valider les bons de commandes

- Vérifier les prestations finales, établir les facturations client dans le logiciel AGORA

Les Achats
- Réaliser les demandes de devis

- Saisir les bons de commande dans bpack et les adresser aux prestataires

- Effectuer les commandes auprès des services internes, les réceptionner et contacter le chargé des fournitures techniques

Profil recherché

De formation Bac pro à Bac +2 (BTS,DUT...) en assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience dans l'assistanat commercial ou comptable de minimum 2 ans. Vous maîtrisez le logiciel comptable Agora ainsi que le pack office (Word, Excel ...) Vous avez le goût du travail en équipe, une grande capacité à gérer les priorités et les budgets. Vous avez le sens de l'écoute et de la relation client. Vos qualités premières et reconnues sont votre Dynamisme et votre rigueur. Votre rémunération fixe brute est de 25 K Euros/an. Vous bénéficiez des avantages de l'entreprise et de son environnement très agréable et passionnant. Cette première expérience peut être un tremplin dans votre carrière d'attaché(e) de direction.

Présentation de l’entreprise

A SMART JOB est un cabinet de recrutement qui propose majoritairement des CDI auprès d'entreprises, majoritairement des PME aynat un effectif de importantes de tout secteur à 600 salariés et de tout secteur d'activité. Pour ce poste, Notre client, composé de 400 salariés recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) commercial(e) exceptionnellement pour un CDD de longue durée pour remplacer un congé de maternité et parental.

Avis sur A SMART JOB

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