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Assistant (e) administratif (ve) H/F (CDI)

75000 Paris, France CDI
Publié le 04/10/2019

Description du poste

Rattaché(e) au Président du cabinet et en lien avec tous les collaborateurs au quotidien, il(elle) est un rouage essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Ses missions sont extrêmement variées :

- Accueil téléphonique et physique des clients, candidats ou fournisseurs,
- Saisie et envoi des factures aux clients, suivi de leur règlement et relances en cas de retard de paiement,
- Préparation des informations relatives à la paie (suivi des primes des collaborateurs, des congés, des tickets restaurants),
- Préparation des informations relatives à la trésorerie (notification des encaissements, gestion des lettres de change,
- Transmission des différentes informations (factures, tableaux préparatoires) à l'expert-comptable,
- Gestion des fournisseurs (achats de fournitures, prestations de formation, nettoyage, recyclage, maintenance informatique, matériel d'impression...)
- Suivi des contrats d'assurance, de mutuelle et prévoyance,
- Gestion des candidatures spontanées (transmission aux consultants, intégration dans la base de données...)
- Relecture, saisie et mise en page des contrats, amélioration de documents-types,

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS en gestion administrative, vous avez eu une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction équivalente, de préférence au sein d'une TPE/PME, où vous avez également dû faire preuve d'une grande polyvalence (relation clients/fournisseurs, rédaction de courriers, préparation de documents de gestion...). Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel en particulier) et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles. Sens du service, tact, aisance dans la communication, disponibilité et discrétion sont aussi quelques qualités indispensables pour réussir et vous épanouir dans cette fonction.

Présentation de l’entreprise

MEDIANE Conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants. Basé à Paris, avec des correspondants à Lyon, Nantes et Dijon, l'entreprise compte une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d'un prochain départ en retraite nous recrutons notre futur(e) : Assistant(e) Administratif(ve)
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