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Assistant(e) Commerciale et Direction H/F

Aix-en-Provence, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 24/05/2019 - REF 836086

Description du poste

En qualité d'Assistant Commercial et Direction, vos missions principales seront les suivantes :
Assistanat commercial et marketing :
    • Mise à jour de base de données ;
    • Mise à jour et suivi des bases de prix ;
    • Organisation de staff meetings ;
    • Gestion relation client ;
    • Suivi relation presse ;
    • Traduction et correction de documents ;
    • Recrutement de stagiaires.

Assistanat de direction :
    • Pré-validation des notes de frais ;
    • Organisation des voyages ;
    • Planification et aide logistique aux différents meetings (préparation présentation, préparation de documents...) ;
    • Gestion et contrôle documentaire entre les opérations ;
    • Suivi des frais généraux (informatique, IT, maintenance bâtiment) ;
    • Suivi et mise à jour des budgets.

Assistant d'agence :
    • Standard, accueil physique, gestion du courrier ;
    • Accueil et intégration nouveaux collaborateurs ;
    • Réception et analyse des factures prestataires ;
    • Facturation de l'agence.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion administrative ou d'entreprise ou commerciale. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans ce type de fonction. Vous témoignez d'une excellente maîtrise du Pack Office dont Excel. Vous pouvez parler anglais dans l'univers professionnel aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Notre client est une entreprise proposant des biens liés au sport et orienté vers l'international. Il s'agit d'une entreprise dynamique avec un état d'esprit ouvert et motivant.
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