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Assistant(e) d'Equipe Anglais Courant H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Publié le 23/10/2019 - REF 854230

Description du poste

Rattaché à une équipe de 3/4 Associés, vous avez un rôle important au sein de cette équipe.
A ce titre, votre poste se décompose de la façon suivante :
Support administratif de l'équipe opérationnelle :
    • Suivre, mettre à jour et coordonner le suivi du plan de développement commercial des Associés,
    • Analyser les comptes-rendus des visites clients,
    • Indiquer dans les outils informatiques les échéances des prochains rendez-vous de suivi à organiser,
    • Veiller au respect des priorités et des échéances.

Assistanat courant de l'équipe :
    • Organiser l'agenda des Associés avec, notamment, la prise des rendez-vous,
    • Préparer et éventuellement, participer aux réunions de travail entre collaborateurs du bureau,
    • Participer à des réunions de travail au niveau de la firme internationale sur des sujets d'organisation, de process ou d'amélioration de la performance des fonctions back-office (anglais courant),
    • Effectuer la mise à jour continue de la base de données de la structure,
    • Effectuer l'accueil physique des clients et des candidats,
    • Participer aux tâches communes du bureau (gestion des archives, gestion des fournitures, etc.).

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience. Vous êtes doté d'un bon relationnel et rigoureux. Vous êtes reconnu pour votre aisance dans les contacts téléphoniques. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire, vous avez un grand sens de la confidentialité. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous avez un niveau d'anglais courant. Conditions et Avantages Poste évolutif.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, structure à taille humaine dans le secteur du conseil, recherche un Assistant d'Equipe Anglais Courant.
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